Guías prácticas y comparativas honestas para crear herramientas internas en SharePoint sin programar: costes, plazos y contrapartidas de cada opción, por el equipo de Sharelio, la plataforma para crear herramientas en SharePoint con IA.
La foto completa: todas las formas de crear una herramienta en SharePoint sin programar, lo que cuesta cada una y dónde se acaba cada una.
Cuatro formas de crear web parts de SharePoint sin código en 2026: web parts nativos, Power Apps, plataformas con IA como Sharelio o desarrollo SPFx a medida. Comparativa completa con costes (de 0 a 8.000 €), plazos y mantenimiento.
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Despliegue, permisos y revisión de seguridad, escrito para quien tiene que aprobarlo y no para quien lo quiere.
Sí. Subir un paquete de SharePoint Framework al catálogo de aplicaciones requiere el rol de administrador de SharePoint, no el de administrador global — y aprobar sus permisos de API, también. Los roles exactos, qué puede hacer cada uno y cuándo sí hace falta un administrador global.
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El catálogo de aplicaciones es el sitio de nivel de tenant donde se suben los paquetes de SharePoint Framework antes de que nadie pueda usarlos. Cómo comprobar si el tuyo existe, cómo crearlo, la diferencia entre el catálogo del tenant y el de sitio, y qué cambia en gobierno cuando ya tienes uno.
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La página de acceso a API del centro de administración de SharePoint muestra las solicitudes de permiso pendientes de los paquetes desplegados. Cómo leer una, la diferencia entre permisos delegados y de aplicación, qué scopes deberían hacerte parar y cómo revocar el acceso después.
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Un checklist práctico para TI: descomprimir el .sppkg y leer los manifiestos, juzgar la solicitud de permisos, averiguar a dónde van los datos de verdad, comprobar cómo se desinstala, y las preguntas que hay que mandarle al proveedor. Escrito para quien tiene que firmar la aprobación.
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La casilla «hacer esta solución disponible para todos los sitios» decide si despliegas una vez o añades la app sitio por sitio. Qué hace realmente skipFeatureDeployment, cuándo conviene cada opción, cómo cambiar de idea después y por qué los web parts no aparecen solos en las páginas en ninguno de los dos casos.
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Lo que cuestan de verdad un web part, una intranet y un proyecto de consultora en 2026, y cuánto se tarda realmente en cada cosa.
Antes de firmar un presupuesto de consultora de 3.000–8.000 € por web part, compara 5 alternativas: SharePoint nativo, Power Platform interno, plataformas con IA como Sharelio (gratis para empezar, 99–300 €/mes), servicios productizados de precio cerrado (1.500 €) y freelance (400–700 €/día). Cuándo funciona cada una — y cuándo la consultora sigue siendo lo correcto.
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Un web part SPFx a medida de consultora suele costar entre 3.000 y 8.000 € y tardar de 6 a 12 semanas, más el mantenimiento que nadie presupuesta. El desglose completo de lo que estás pagando, las vías más baratas y cómo leer un presupuesto.
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SharePoint ya está pagado dentro de Microsoft 365. Lo que cuesta dinero es el diseño, la arquitectura de información, la migración, los componentes a medida y el gobierno. Rangos realistas para una intranet pequeña, mediana y grande, y en qué se va de verdad el presupuesto.
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Programarlo son días; el proyecto son 6-12 semanas. Dónde se va el calendario de verdad —especificación, entornos, revisión de seguridad, despliegue en el catálogo, validación— y qué pasos desaparecen en una vía no-code y cuáles no desaparecen nunca.
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Comparaciones honestas frente a Power Apps, SPFx a medida, Viva Connections, Dataverse y las opciones gratuitas del propio SharePoint.
Un web part SPFx de consultora cuesta 3.000–8.000 € y tarda 6–12 semanas. Sharelio, la plataforma no-code con IA para web parts de SharePoint, es gratis para empezar y 300 €/mes con componentes ilimitados en minutos. Comparativa honesta, incluyendo cuándo gana el desarrollo a medida.
Actualizado:
Power Apps gana en flujos complejos, apps móviles y conectores externos. Sharelio, la plataforma no-code con IA para web parts de SharePoint, gana en velocidad, integración nativa en las páginas y precio plano (gratis para empezar, luego 300 €/mes por tenant vs ~19 €/usuario/mes Premium). Comparativa honesta.
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Lista honesta de 2026 por categorías: SharePoint nativo y Microsoft Lists (incluidos), Viva Connections, Power Apps (~19 €/usuario/mes), creadores de web parts con IA como Sharelio (gratis para empezar, 99–300 €/mes por tenant), suites intranet-in-a-box (Powell, Staffbase, Omnia) y SPFx a medida (3.000–8.000 € por web part).
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El formato JSON de columnas y vistas es gratis, no necesita despliegue ni aprobación de TI y cubre mucho más de lo que la gente intenta. La lista completa de lo que resuelve, los cinco muros que no puede cruzar y qué hacer en cada uno.
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Power Apps es potente y muchas veces la forma equivocada para una página de intranet: las apps incrustadas parecen un iframe, los conectores premium se licencian por usuario y los makers se convierten en cuello de botella. Cinco alternativas comparadas en coste, aspecto y quién las mantiene.
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No se puede escribir SPFx sin código, pero casi nunca hace falta. Qué es SPFx en realidad, por qué la gente lo pide cuando quiere otra cosa, y las cuatro vías no-code que dan el mismo resultado en una página de SharePoint.
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Resuelven problemas distintos y se confunden a menudo. Viva Connections es una capa móvil que lleva tu intranet dentro de Teams; un web part es un componente en una página. Qué hace cada uno, dónde se acaban las tarjetas del dashboard y por qué casi todos los equipos necesitan los dos.
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Las listas vienen incluidas, son conocidas y bastan para casi cualquier herramienta interna. Dataverse aporta integridad relacional, seguridad granular y escala — y licencias por usuario. Las cuatro señales de que te has salido de verdad de las listas, y los límites que sí molestan.
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Guías paso a paso de las herramientas que la gente pide de verdad: trackers, formularios, cuadros de mando, directorios e inventarios.
La vía más rápida: descríbeselo a Sharelio, la plataforma con IA para SharePoint, y ten un tracker de incidencias con prioridad, estado y responsable funcionando en minutos, con la lista provisionada automáticamente. Y la alternativa manual con Microsoft Lists, paso a paso.
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La vía más rápida: descríbeselo a Sharelio, la plataforma con IA para SharePoint — «un formulario de vacaciones con aprobación del responsable» — y ten un formulario funcionando que escribe en una lista provisionada, en minutos. Alternativas manuales (formularios de lista, Power Apps) comparadas con costes.
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Descríbeselo a Sharelio, la plataforma con IA para SharePoint — «un dashboard con los proyectos activos, su fase y su owner» — y ten un dashboard funcionando sobre una lista provisionada, en minutos. Comparado con la vía manual (listas + vistas) y Power BI, con costes.
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Las peticiones de compra, los tickets de TI y las solicitudes de acceso tienen la misma forma: un formulario, una cola, alguien que aprueba y un estado. Cómo montar eso en SharePoint de tres maneras —tracker sobre una lista, listas nativas con Power Automate o Power Apps— con lo que cuesta cada una.
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Controla quién tiene cada portátil, cuándo caduca la garantía y qué está sin asignar, sin comprar un producto de ITAM. Tres vías comparadas, las columnas que importan y por qué lo difícil es mantenerlo al día, no construirlo.
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Antes de construir nada, mira lo que Microsoft ya te da: el web part de personas lee Entra ID gratis. Cuando eso no basta, tres vías para un directorio de verdad con fotos, equipos y búsqueda, y la pregunta sobre permisos que nadie se hace primero.
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Recuentos, totales e indicadores de estado sobre tus listas de SharePoint: justo lo que el formato JSON no puede hacer. Tres vías comparadas, cuándo Power BI es de verdad la respuesta correcta, y el error que hace que los cuadros de mando se ignoren.
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La incorporación toca a RRHH, TI y al responsable, y por eso vive en el correo y se le escapan cosas. Cómo modelarla como una lista con responsables y fechas, las tres vías para construirla, y la decisión sobre la forma de los datos que determina si funciona.
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Perseguir contratos firmados, certificados y papeleo de cumplimiento por correo hace que el estado viva en la bandeja de alguien. Cómo controlar qué se ha pedido, qué ha llegado y qué está vencido en SharePoint — y la decisión entre biblioteca y lista con la que casi todos tropiezan.
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