¿Cuánto cuesta una intranet en SharePoint?
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La plataforma ya está pagada. Si tu organización tiene Microsoft 365, SharePoint Online viene incluido y podrías publicar una intranet funcionando esta misma tarde sin coste adicional de licencia. Es el dato más útil que existe sobre presupuestos de intranet, y el que menos ganas tienen los proveedores de poner primero.
Lo que cuesta dinero es todo lo de alrededor: arquitectura de información, diseño, migración de contenido, componentes a medida, integraciones, formación y gobierno. En la práctica, un proyecto va de 5.000 a 20.000 € en una organización pequeña, de 20.000 a 80.000 € en una mediana, y se mete de lleno en seis cifras en una multinacional con varios idiomas y requisitos regulatorios.
Donde esos rangos se rompen casi nunca es la tecnología. Es el alcance: una intranet es uno de los pocos proyectos en los que todos los departamentos tienen opinión y ninguno es dueño del resultado.
En qué se va el presupuesto de verdad
| Partida | Parte típica | ¿Se puede reducir? |
|---|---|---|
| Arquitectura de información | 10–20% | No mucho, y mejor no intentarlo. Equivocar la estructura es lo que hace fracasar las intranets. |
| Diseño y marca | 15–25% | Sí: el propio sistema de temas de SharePoint te lleva casi todo el camino. |
| Migración de contenido | 20–40% | Sí, muchísimo, migrando menos. Es la mayor palanca de toda la tabla. |
| Componentes a medida | 10–30% | Sí, ver abajo. |
| Formación y adopción | 10–15% | No. Recortar aquí es el falso ahorro clásico. |
| Montaje del gobierno | 5–10% | No, pero es barato comparado con lo que evita. |
La fila que más se subestima es la migración, y la razón es que no es una tarea técnica. Decidir qué no se lleva es una negociación organizativa, y ahí es donde se van las semanas. El ahorro fiable no es una herramienta de migración más rápida: es acordar una fecha de corte y archivar el resto.
La partida de componentes a medida
Es la partida que más está en tu mano, porque es aquella en la que la suposición por defecto suele ser errónea. Un proyecto de intranet suele querer entre cuatro y ocho piezas a medida: un directorio, uno o dos formularios de solicitud, un cuadro de mando, un seguimiento de documentación y alguna presentación de noticias.
Presupuestado como SPFx a medida a 3.000–8.000 € cada uno, eso son de 12.000 a 60.000 € — muchas veces más que todo el resto del proyecto junto, y viene con mantenimiento incorporado. Las alternativas, en el orden en que hay que probarlas:
- Web parts nativos y formato JSON de listas. Gratis, y cubre más de lo esperado. Averigua dónde se acaba antes de pagar nada.
- Una plataforma no-code. Una suscripción plana por tenant independiente del número de componentes, que convierte un coste variable por componente en uno fijo — mira crear web parts de SharePoint sin programar.
- Desarrollo a medida, reservado a los uno o dos componentes que lo justifiquen de verdad —una integración real, una lógica de permisos rara— en vez de aplicado a los ocho por defecto.
Los costes que llegan después del lanzamiento
Todos los presupuestos de intranet se escriben para el lanzamiento y se viven después. Las partidas recurrentes:
- Propiedad del contenido. El trabajo real de alguien, o la intranet estará obsoleta en un año. Es el coste que decide si el proyecto salió bien.
- Mantenimiento de los componentes a medida. Cero en la vía nativa y en la no-code; sin límite en la de desarrollo, porque sigue el calendario de versiones de Microsoft y no el tuyo.
- Licencias de terceros, si has comprado un producto de intranet empaquetada. Normalmente por usuario y mes, y conviene modelarlo a tres años y no a uno.
- Gobierno: revisión de permisos, proliferación de sitios, retención. Pequeño, y saltárselo es como se acaba pagando un proyecto de limpieza más adelante.
Una disciplina útil antes de firmar nada: escribe el total a tres años, no el total del proyecto. Cambia qué opción gana más veces de lo que parece, y es el número que tu director financiero te iba a pedir de todas formas.
Preguntas frecuentes
¿Hacen falta licencias extra para una intranet en SharePoint?
No, para la intranet en sí. SharePoint Online está incluido en los planes de Microsoft 365 de empresa, y publicar sitios, páginas, noticias, listas y bibliotecas no cuesta nada más. Puede que necesites licencias adicionales para complementos concretos: conectores premium de Power Apps, módulos de Viva o un producto de terceros. Pero ninguno de ellos es necesario para tener una intranet.
¿Sale más barato un producto de intranet empaquetada que construirla?
Depende por completo de la plantilla y del horizonte. Esos productos suelen cobrarse por usuario y mes, así que son atractivos en una organización pequeña y pueden convertirse en la mayor partida del presupuesto en una grande. Modela tres años con tu plantilla real y compáralo con construirla. Y comprueba qué pasa con tu contenido si dejas de pagar.
¿Cuánto se tarda en hacer una intranet en SharePoint?
Una pequeña, de cuatro a ocho semanas. Una mediana, de tres a seis meses. Un despliegue grande y multiidioma, un año o más. La construcción técnica casi nunca es el cuello de botella: lo son el contenido, las aprobaciones y conseguir que los departamentos se pongan de acuerdo. Si una propuesta promete una intranet grande en seis semanas, pregunta qué se está dejando fuera.
¿Cuál es la versión más barata que sea creíble?
Un sitio de comunicación con las plantillas y el tema del propio SharePoint, web parts nativos, listas con formato JSON para todo lo que tenga forma de tabla, y una regla estricta de que solo migra el contenido vigente. Eso cuesta licencias que ya has pagado más tiempo interno, y es una intranet genuinamente buena para una organización pequeña. Gasta dinero solo donde te choques con un muro que sepas nombrar.