Glosario

Glosario de SharePoint y Microsoft 365

Definiciones claras de los términos que aparecen al crear herramientas internas en SharePoint: los del centro de administración, los del manifiesto de un proveedor y los del presupuesto que te han mandado. Una respuesta por término y un enlace a la guía que lo desarrolla.

Archivo .sppkg: Un .sppkg es el archivo de paquete que contiene una solución de SharePoint Framework: sus manifiestos, sus solicitudes de permiso de API y sus assets de cliente. Es un archivo zip, así que puedes renombrarlo y abrirlo para inspeccionar exactamente lo que vas a desplegar.
Umbral de 5.000 elementos por vista: El umbral de vista es el límite de SharePoint de 5.000 elementos devueltos por una sola vista o consulta. La lista puede guardar millones: el límite es lo que devuelve una vista de golpe, no lo que puedes almacenar.
Adaptive Card Extension (ACE): Una Adaptive Card Extension es el tipo de componente que hay detrás de las tarjetas del dashboard de Viva Connections. Se construye con SharePoint Framework, como un web part, pero se renderiza como una tarjeta pequeña de tamaño fijo en vez de como contenido de página.
Consentimiento de administrador: El consentimiento de administrador es que un administrador conceda permisos a una aplicación en nombre de toda la organización, de forma que a los usuarios individuales nunca se les pregunte. En Entra ID requiere el rol de administrador global o de administrador de roles con privilegios.
Solicitudes de acceso a API: El acceso a API es la página del centro de administración de SharePoint donde esperan aprobación las solicitudes de permiso de un paquete desplegado. Dos campos deciden cuánto estás concediendo: el recurso (de quién es la API) y el scope (qué puede hacer ahí).
App Catalog (catálogo de aplicaciones): El App Catalog es una colección de sitios especial, una por tenant de Microsoft 365, donde se suben los paquetes personalizados (.sppkg) y los complementos antes de que nadie en la organización pueda usarlos. Nada personalizado llega a una página de SharePoint sin pasar por él.
Cloud Solution Provider (CSP): Un CSP es un partner de Microsoft autorizado a vender, facturar y dar soporte de suscripciones de Microsoft 365 en nombre de sus clientes, quedándose la relación comercial en vez de solo implantar.
Sitio de comunicación frente a sitio de equipo: Un sitio de comunicación es para difundir hacia muchos lectores: la home de la intranet, un centro de políticas, la página de un departamento. Un sitio de equipo es para un grupo que colabora, y viene conectado a un grupo de Microsoft 365 con su Teams, su calendario y su buzón.
Tipo de contenido: Un tipo de contenido es una definición reutilizable de una clase de elemento o documento —sus columnas, su plantilla y sus políticas— que se puede aplicar en muchas listas y bibliotecas para que la misma cosa se describa igual en todas partes.
Dataverse: Dataverse es la base de datos en la nube de Microsoft para la Power Platform, con relaciones aplicadas, seguridad a nivel de fila y de campo, tipos de datos serios y auditoría. Se licencia por usuario y no viene incluida con Microsoft 365.
Permiso delegado frente a permiso de aplicación: Un permiso delegado permite a una aplicación actuar en nombre del usuario autenticado, limitada por exactamente lo que ese usuario ya puede hacer. Un permiso de aplicación (app-only) le permite actuar como ella misma, sin usuario de por medio y limitada solo por el scope concedido.
Biblioteca de documentos: Una biblioteca de documentos es un contenedor de archivos en SharePoint, con la misma maquinaria de columnas, vistas y permisos que una lista, más historial de versiones, desprotección y retención. Sus filas son archivos, así que no existe nada en ella hasta que existe un archivo.
Heft: Heft es el sistema de build que SharePoint Framework usa a partir de la versión 1.22, en sustitución de gulp. Compila, empaqueta y genera el archivo .sppkg de una solución SPFx.
Columna indexada: Una columna indexada es una columna de una lista de SharePoint marcada para que filtrar y ordenar por ella siga siendo rápido y funcione por encima del umbral de 5.000 elementos por vista. Añadir una es un ajuste de la lista, no una migración.
Formato JSON de columna: El formato de columna es un fragmento JSON que se aplica a una columna de una lista de SharePoint y cambia cómo se pinta su valor: colores, iconos, barras de progreso, botones. Es gratis, no necesita despliegue ni aprobación de TI, y cualquier propietario de sitio lo aplica o lo deshace en minutos.
Columna de búsqueda: Una columna de búsqueda enseña un valor de otra lista de SharePoint, de forma que un pedido pueda mostrar el nombre de su cliente. Enseña un valor: no es un join de base de datos y no aplica ninguna integridad referencial.
Microsoft AppSource: AppSource es el marketplace de aplicaciones de negocio de Microsoft, incluidas las soluciones de SharePoint Framework. Publicar ahí exige pasar una revisión de certificación gratuita de Microsoft, que comprueba que la solución se comporta, que declara metadatos de fabricante válidos y que no deja al usuario final inyectar script arbitrario.
Microsoft Entra ID: Entra ID es el servicio de identidad de Microsoft, antes Azure Active Directory. Guarda tus usuarios, grupos y aplicaciones, emite los tokens que demuestran quién es cada uno, y es donde se consienten los permisos de las aplicaciones.
Microsoft Graph: Microsoft Graph es la API única a través de la cual las aplicaciones alcanzan los datos de Microsoft 365: usuarios, grupos, correo, calendarios, archivos y sitios de SharePoint. Los permisos sobre ella son lo que decide cuánto de tu organización puede ver una aplicación.
Microsoft Lists: Microsoft Lists es la aplicación para crear y usar listas de SharePoint: tablas estructuradas de elementos con columnas tipadas, vistas, formato y permisos. Son los mismos datos que una lista de SharePoint, presentados en su propia interfaz.
Power Automate: Power Automate es el servicio de flujos de trabajo de Microsoft: flujos que reaccionan a un evento o a una programación y hacen algo — mandar una aprobación, avisar a alguien, escribir en una lista. No tiene interfaz propia, y de eso se trata.
Conector premium: Un conector premium es un conector de la Power Platform que no viene incluido con Microsoft 365: SQL Server, Dataverse, HTTP y los conectores propios, entre otros. Usar uno exige una licencia aparte cobrada por usuario y mes, para todo el que use la app o el flujo.
Administrador de SharePoint frente a administrador global: El rol de administrador de SharePoint puede crear el App Catalog, subir y desplegar paquetes y aprobar sus solicitudes de acceso a API. El de administrador global es un rol mucho más amplio sobre todo el tenant que una organización bien llevada restringe a propósito a dos o tres personas.
SharePoint Framework (SPFx): SPFx es el modelo de desarrollo de Microsoft para extender SharePoint moderno: una cadena de herramientas de TypeScript y React que produce web parts y extensiones que se ejecutan en el cliente, dentro de la página y con los permisos del usuario que ha iniciado sesión.
Tema de SharePoint: Un tema de SharePoint es la paleta que se aplica a un sitio: su color de acento, sus neutros y su variante clara u oscura. Los web parts bien hechos lo leen y lo adoptan, y por eso parecen parte de la página en vez de algo pegado encima.
skipFeatureDeployment: skipFeatureDeployment es el ajuste del manifiesto de un paquete de SharePoint Framework que decide si la solución se despliega una vez para todo el tenant (true) o hay que añadirla sitio por sitio (false). Es la casilla que el App Catalog enseña como «hacer que esta solución esté disponible para todos los sitios».
Tenant: Un tenant es la instancia aislada de Microsoft 365 de tu organización: sus usuarios, sus datos, su configuración y su dominio. Todo lo de SharePoint, Teams y Entra ID pertenece a exactamente un tenant, y nada cruza entre tenants sin una configuración explícita.
Formato de vista: El formato de vista es JSON aplicado a una vista entera de una lista de SharePoint en vez de a una sola columna, y permite dar estilo a filas completas o cambiar a un diseño de galería con tarjetas. Igual que el formato de columna, es gratis y no necesita despliegue.
Viva Connections: Viva Connections lleva tu intranet de SharePoint existente dentro de Microsoft Teams, con un dashboard de tarjetas pensado para el móvil. Es una superficie de entrega, no un sustituto de las páginas de tu intranet.
Web part: Un web part es un componente que se coloca en una página de SharePoint: un canal de noticias, una lista de documentos, un gráfico, un formulario. SharePoint trae decenas, y se pueden construir web parts a medida con SharePoint Framework.