Glosario
Biblioteca de documentos
Una biblioteca de documentos es un contenedor de archivos en SharePoint, con la misma maquinaria de columnas, vistas y permisos que una lista, más historial de versiones, desprotección y retención. Sus filas son archivos, así que no existe nada en ella hasta que existe un archivo.
Ese último punto zanja una duda de diseño muy habitual. Si necesitas controlar papeles que todavía esperas, una biblioteca no te sirve: lo que falta no tiene fila. Controla las peticiones en una lista y guarda los archivos que llegan en una biblioteca, enlazada desde la fila.
Las bibliotecas son además donde viven de verdad las políticas de retención, la aprobación y el historial de versiones, así que todo lo que tenga obligación de cumplimiento va en una y no como adjunto de una lista.