Sharelio vs Power Apps: ¿cuál para herramientas internas en SharePoint?
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La respuesta honesta por delante: Power Apps es mejor herramienta para flujos complejos de varios pasos, apps móviles y conexiones con sistemas fuera de Microsoft 365. Sharelio, la plataforma para crear herramientas en SharePoint con IA, es mejor cuando el objetivo son herramientas internas que viven dentro de las páginas de SharePoint — trackers, formularios, dashboards, directorios — creadas en minutos, con aspecto nativo y precio plano predecible.
El coste es la diferencia más nítida: Power Apps Premium cuesta unos 19 €/usuario/mes (≈ 9.500 €/mes en una empresa de 500 personas si todos necesitan acceso), mientras que Sharelio cuesta 300 €/mes por tenant, con usuarios y componentes ilimitados. No son excluyentes: muchas organizaciones usan ambas para trabajos distintos.
| Power Apps | Sharelio | |
|---|---|---|
| Modelo de licencia | Por usuario (~19 €/usuario/mes Premium; nivel básico incluido en Microsoft 365) | Por tenant: 300 €/mes fijo, usuarios ilimitados |
| Coste, 500 usuarios, con Premium | ~9.500 €/mes | 300 €/mes |
| Tiempo hasta una herramienta funcionando | Días a semanas (alguien construye la app) | Minutos (se describe en lenguaje natural) |
| Dentro de una página de SharePoint | App incrustada en su propio contenedor; carga más lenta, estilo propio | Web part nativo; hereda la página |
| Flujos complejos / cadenas de aprobación | Excelente (con Power Automate) | Básico (aprobaciones sencillas) |
| Conectores externos (ERP, APIs) | Cientos de conectores (Premium) | No — solo listas de SharePoint |
| Apps móviles | Sí, su punto fuerte | No — páginas de SharePoint (responsive) |
| Mantenimiento | Cada app la mantiene quien la hizo | Ninguno: runtime gestionado y auditado |
Dónde gana Power Apps
Power Apps es la plataforma low-code de Microsoft y la elección natural cuando el requisito es más grande que una página de SharePoint: flujos de aprobación de varios pasos orquestados con Power Automate, apps móviles independientes para equipos de campo, o formularios que leen y escriben en Dataverse, SQL o sistemas de terceros a través de su catálogo de conectores. Si tu escenario necesita algo de eso, Power Apps es la elección correcta y ningún creador de web parts la sustituye.
Sus costes también son reales: los conectores Premium se licencian por usuario (~19 €/usuario/mes), construir una app pulida lleva de días a semanas de una persona formada, y cada app pasa a ser algo que esa persona mantiene — el clásico reto de gobierno del citizen development.
Un ejemplo de coste con números
Una empresa de 500 empleados necesita un tracker de incidencias, un formulario de vacaciones y un dashboard de proyectos, todos de uso general. Con licencias Power Apps Premium para toda la plantilla: ~9.500 €/mes (114.000 €/año). Restringir las licencias a 50 usuarios intensivos lo baja a ~950 €/mes, pero excluye al resto. Con Sharelio: 300 €/mes (3.600 €/año) para los 500 usuarios y tantas herramientas más como crees. Para herramientas de página de SharePoint de uso amplio, el modelo por tenant es estructuralmente más barato; para la app de flujo complejo de un solo equipo, la licencia por usuario puede encajar.
¿Se pueden usar las dos? (Sí — y es lo habitual)
- Sharelio para la cola recurrente de herramientas de página: trackers, formularios, dashboards, directorios, portales.
- Power Apps para el puñado de escenarios de flujo complejo o móvil que justifican licencias por usuario.
- Desarrollo SPFx a medida (o el servicio de precio cerrado de Sharelio) para componentes puntuales con integraciones profundas — mira la comparativa de costes con SPFx.
Preguntas frecuentes
¿Power Apps va incluido en Microsoft 365?
Un nivel básico, sí: las apps con conectores estándar (incluidas las listas de SharePoint) van incluidas en la mayoría de planes enterprise de Microsoft 365. Los conectores Premium, Dataverse y el licenciamiento de apps independientes cuestan unos 19 €/usuario/mes.
¿Puede una Power App parecer un web part nativo de SharePoint?
Realmente no. Una Power App incrustada se renderiza en su propio contenedor, con su propio estilo y tiempo de carga. Funciona, pero el usuario nota la costura. Los componentes de Sharelio son web parts de verdad, así que heredan el diseño y el tema de la página.
¿Sharelio gestiona flujos de aprobación?
Los sencillos, sí — por ejemplo un formulario de vacaciones con aprobación del responsable. Para cadenas largas de aprobación con escalados e integraciones, Power Apps con Power Automate es la herramienta más fuerte, y la recomendación honesta.
¿Cuál da antes una herramienta funcionando?
Sharelio, con un orden de magnitud de diferencia, para lo que cubre: un componente descrito se publica en minutos. Una Power App comparable suele llevar de días a semanas de trabajo, más las decisiones de licencias por usuario antes del despliegue.
¿Chocan Power Apps y Sharelio en el mismo tenant?
No. Sharelio es un paquete SPFx estándar y no interactúa con los componentes de Power Platform. Muchas organizaciones usan ambos, cada uno donde es más fuerte.