Solicitudes internas con aprobación en SharePoint

Vía 1: descríbelo (minutos)

1. Descríbelo: los campos que necesitas y cómo debe ordenarse la cola — normalmente las pendientes primero y las más antiguas arriba.
2. Revísalo con datos de ejemplo antes de publicar. La lista se provisiona con los tipos de columna correctos: persona para el solicitante, moneda para el importe, elección para el estado.
3. Publícalo en la página que los solicitantes ya visitan, no en un sitio nuevo que nadie guarda en marcadores.

Dale a quien aprueba una segunda vista del mismo componente filtrada por las pendientes. Dos componentes, una lista, sin datos duplicados — que es el patrón que mantiene esto sostenible según crece el proceso.

Vía 2: una lista con Power Automate (gratis, más cableado)

1. Crea la lista con las columnas de arriba y da formato JSON a la columna de estado para que la cola se lea de un vistazo.
2. Usa el formulario propio de la lista para el envío.
3. Añade un flujo de aprobación en Power Automate disparado al crear el elemento, que escriba el resultado de vuelta en la columna de estado.

Coste: 0 €, con conectores incluidos en Microsoft 365. Esta es genuinamente la respuesta correcta cuando importan más los avisos que la presentación, y está infrautilizada. La fricción es que el flujo se convierte en algo que alguien tiene que llevar, y los flujos hechos por gente que ya no está son una categoría reconocida de deuda organizativa.

Vía 3: Power Apps (días)

Merece la pena cuando lo complicado es el envío: campos condicionales, validación contra presupuestos, captura en varios pasos, o un aprobador que necesita app móvil. Presupuesta días de trabajo y revisa la lista de conectores: cualquier cosa más allá de SharePoint y Outlook probablemente signifique licencia premium a unos 19 € por usuario y mes para todo el que la abra, que en un formulario de solicitudes de toda la empresa es todo el mundo. Mira la comparativa completa Sharelio frente a Power Apps.